Ständige Erreichbarkeit garantiert
zum AnfrageformularDurch unseren Büroservice wird Ihnen ständige Erreichbarkeit garantiert, auch wenn Sie mal selbst nicht im Büro sind oder einen Anruf nicht persönlich entgegennehmen können.
Damit Sie sich voll und ganz auf das Wesentliche, Ihre Geschäfte, konzentrieren können, übernehmen wir für Sie die Rundumversorgung und das genau in dem Umfang wie Sie es wünschen.
Egal, ob Sie sich für ein Büro, ein Virtuelles Büro, eine Mitgliedschaft oder eine Tagung bei uns entscheiden – unsere qualifizierten und sehr gut ausgebildeten Mitarbeiter stehen Ihnen gern jederzeit freundlich und kompetent zur Verfügung. Dabei zahlen Sie auch nur für das, was Sie auch tatsächlich genutzt haben.
Folgende Sekretariatsserviceleistungen bieten wir professionell und zuverlässig für Sie an:
- Professioneller Besucherempfang (grundsätzlich inklusive)
- Qualifizierte Übernahme von Schreib- und Verwaltungsarbeiten
- Erstellung von Präsentationen
- Übernahme von Hotel- und Reisebuchungen
- Terminkoordination
- Spesenabrechnungen
Gern erstellen wir Ihnen auch ein individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Sekretariatsservice-Paket, welches Sie flexibel und variabel nach Ihrem Bedarf gestalten und verändern können.
zum Anfrageformular
Im Rahmen unserer virtuellen Bürolösung, der Geschäftsadresse, unterstützen wir Sie mit unserem qualifizierten Post- und Paketservice inklusive Annahme-Flatrate. Eingehende Postsendungen und Pakete leiten wir gern für Sie wunschgemäß täglich, wöchentlich oder monatlich an eine Adresse Ihrer Wahl weiter oder lagern diese bis zur Abholung durch Sie in Ihrem Postfach. Darüber hinaus können Sie Firmenschilder in der Eingangshalle des Gebäudes und auf der Büroetage installieren lassen sowie flexibel stunden- oder tageweise auf unsere Tagesbüros, Besprechungs- oder Konferenzräume zugreifen.
zum AnfrageformularMit unserem Telefonservice sind Sie jederzeit unter einer eigenen lokalen Telefonnummer erreichbar, auch wenn Sie selbst mal nicht an das Telefon gehen können. Denn für Sie eingehende Telefonate werden professionell in Ihrem Firmennamen von unserem bestens qualifizierten Personal vor Ort und nicht von einem Call-Center angenommen. Unser Sekretariat identifiziert sich voll und ganz mit Ihrem Unternehmen, weiß wer Sie sind, was Sie tun und wo Sie sich gerade befinden. Somit kann Ihren Anrufern professionell Auskunft gegeben werden, wie ein persönliches Sekretariat und ohne irgendwelche vorformulierten Standardantworten. Sie können jederzeit flexibel und unkompliziert die Vorgehensweise bei den für Sie eingehenden Anrufen an Ihren Tagesablauf anpassen.
Es liegt in Ihrer Entscheidung, ob das Gespräch direkt zu Ihnen durchgestellt wird, wir dieses vorher in Ihrem Firmennamen annehmen sollen und ob Sie eine Gesprächsnotiz darüber per E-Mail wünschen.
Außerdem bezahlen Sie nur für das, was Sie auch wirklich nutzen, da der Telefonservice minutengenau abgerechnet wird. Alternativ können Sie ein individuelles Anrufannahmen-Kontingent flexibel vereinbaren. Mit unserem Service entgeht Ihnen somit zukünftig kein Anruf mehr ohne dass Sie eigenes Personal vorhalten müssen.
zum Anfrageformular